Introductie
Hier vind je informatie over het instellen van de beveiligingen. GO kan werken met gebruikers of via toegangsniveau's.
Gebruikers
Je kunt meerdere gebruikers aanmaken. Per gebruiker kun je rechten instellen wat diegene wel of niet mag. Eventueel kun je deze koppelen aan een werknemer, zodat het programma direct de correcte werknemer op locaties kan invullen.
Let op: Zodra je gebruikers aanmaakt, kun je niet meer inloggen met toegangsniveau's.
Zodra je een gebruiker toevoegt ontvangt de gebruiker een email met een tijdelijk wachtwoord.
Ook kun je de gebruiker toegang geven vanaf een of meerdere IP-adressen. Zo kun je ervoor zorgen dat een gebruiker bijv. alleen vanaf het bedrijf in kan loggen.
Per gebruiker kun je optioneel ook een eigen afzendernaam en afzender-emailadres invoeren. Deze wordt gebruikt wanneer deze gebruiker een mail stuurt. Wanneer een mailing (vanuit bijv. de klantenlijst wordt gestuurd, wordt het algemene emailadres gebruikt).
Plus-adressering in e-mailadressen
Indien je geen aparte mailadressen voor werknemers wilt aanmaken, kun je ook een GMail-account aanmaken. Vervolgens kun je met een +je in het emailadres verschillende gebruikers aanmaken, die allemaal uitkomen op hetzelfde mailadres. Als je bijvoorbeeld [email protected] registreert, dan kun je als gebruikers aanmaken: [email protected], [email protected], etc. Mails naar dit adres komen vervolgens in dezelfde inbox terecht.
Indien je Office365 gebruikt dan kan dit ook, echter moet dit wel aan staan in de Office365-instellingen. Meer informatie hierover vind je hier.
Toegangsniveau's
Let op: ondersteuning voor toegangsniveau's worden binnenkort uitgefaseerd.
Wachtwoorden
In AutomaaT GO kun je maximaal 10 wachtwoorden aanmaken. Hierbij heeft het standaard-wachtwoord de minste rechten. Dit is niveau 0. Hoe hoger het niveau, hoe meer rechten dat wachtwoord heeft.
Beveiligingen
Hier stel je per onderdeel welk toegangsniveau je nodig hebt om deze functie te kunnen doen. Bijvoorbeeld: Als 'artikel wissen' op niveau 0 mag, dan kan iedereen artikelen in de magazijnlijst verwijderen. Als deze op niveau 3 staat, dan mogen alleen mensen met toegangsniveau 3 en hoger dit.
Widgets
Hier kun je aangeven welke widgets te zien zijn onder welk toegangsniveau.