Inleiding
Voor de SnelStart-koppeling is het belangrijk dat de SnelStart-database in de cloud draait.
Koppelingsmogelijkheden
| Soort | Mogelijk |
|---|---|
| Facturen doorsturen | Ja |
| Facturen wijzigen | Ja |
| Rekeningen doorsturen | Ja |
| Rekeningen wijzigen | Ja |
| Betalingen doorsturen | Ja |
| Betalingen ophalen | Ja |
| PDF meesturen | Ja |
Instellen
Voor de SnelStart-koppeling is nodig dat je SnelStart-database in de Cloud staat.
Het instellen van de SnelStart-koppeling gaat vervolgens eenvoudig bij de Instellingen > Boekhouding > tabblad 'Externe boekhouding'. Hier selecteer je als type 'SnelStart' en kies je vervolgens voor 'Inloggen'. Vervolgens kun je inloggen met je SnelStart-gegevens.
Wanneer dit gelukt is wordt automatisch je rekeningschema opgehaald vanuit SnelStart. Deze instellingen kun je nalopen bij 'Financiële Instellingen.'.
Fin.voorraad uitgebreid boeken
Soms is het voor SnelStart nodig dat de inkoop van een auto via een kostprijs-rekening geboekt wordt en de financiele voorraad nog extra via een inkoop- & tussenrekening. Dit stel je vervolgens in via Rekeningschema instellen.
De volgende rekeningen zijn hiervoor nodig (nummers en omschrijvingen mogen verschillen):
| Nummer | Omschrijving | Soort | Functie |
| 3000 | Voorraad BTW-Auto's | Balans | 0 |
| 3001 | Voorraad Margeauto's | Balans | 0 |
| 3005 | Voorraad BPM | Balans | 0 |
| 7100 | Inkoop BTW-Auto's | Balans | 32 |
| 7110 | Tegenrekening BTW-Auto's | Balans | 0 |
| 7120 | Kostprijs BTW-Auto's | V&W | 0 |
| 7101 | Inkoop Margeauto's | Balans | 95 |
| 7111 | Tegenrekening Margeauto's | Balans | 0 |
| 7121 | Kostprijs Margeauto's | V&W | 0 |
| 7125 | Kostprijs BPM | V&W | 0 |
| 8100 | Verkoop BTW-Auto's | V&W | 12 |
| 8101 | Verkoop Margeauto's | V&W | 92 |
| 8105 | Verkoop BPM | V&W | 10 |
In AutomaaT GO stel je dit als volgt in (bij Instellingen > Boekhouding > Financiele Instellingen):
| Nr | Omschrijving | Rek Nr | Rek Omschrijving |
| 70 | Verkoop auto's nieuw 1 | 8100 | Verkoop BTW-Auto's |
| 80 | Verkoop auto's gebruikt 1 | 8101 | Verkoop Margeauto's |
| 81 | Verkoop auto's gebruikt 2 | 8100 | Verkoop BTW-Auto's |
| 90 | Verkoop BPM nieuw 1 | 8105 | Verkoop BPM |
| 100 | Verkoop BPM gebruikt 1 | 8105 | Verkoop BPM |
| 101 | Verkoop BPM gebruikt 2 | 8105 | Verkoop BPM |
| ... | |||
| 170 | Voorraad auto's nieuw 1 | 3000 | Voorraad BTW-Auto's |
| 180 | Voorraad auto's gebruikt 1 | 3001 | Voorraad Margeauto's |
| 181 | Voorraad auto's gebruikt 2 | 3000 | Voorraad BTW-Auto's |
| 186 | Voorraad auto's gebruikt 7 | 7101 | Inkoop Margeauto's |
| 187 | Voorraad auto's gebruikt 8 | 7111 | Tegenrekening Margeauto's |
| 188 | Voorraad auto's gebruikt 9 | 7100 | Inkoop BTW-Auto's |
| 189 | Voorraad auto's gebruikt 10 | 7110 | Tegenrekening BTW-Auto's |
| 190 | Voorraad BPM nieuw 1 | 3005 | Voorraad BPM |
| 200 | Voorraad BPM gebruikt 1 | 3005 | Voorraad BPM |
| 201 | Voorraad BPM gebruikt 2 | 3005 | Voorraad BPM |
| ... | |||
| 270 | Inkoop auto's nieuw 1 | 7120 | Kostprijs BTW-Auto's |
| 280 | Inkoop auto's gebruikt 1 | 7121 | Kostprijs Margeauto's |
| 281 | Inkoop auto's gebruikt2 | 7120 | Kostprijs BTW-Auto's |
| 290 | Inkoop BPM nieuw 1 | 7125 | Kostprijs BPM |
| 300 | Inkoop BPM gebruikt 1 | 7125 | Kostprijs BPM |
| 301 | Inkoop BPM gebruikt2 | 7125 | Kostprijs BPM |
Hierbij zie je dat regel 180 is gekoppeld aan regel 186 en 187. Daarnaast is regel 181 gekoppeld aan regel 188 en 189.
Note: Door deze specifieke SnelStart-instellingen is het wel beperkt dat je maar 1 omzetgroep voor nieuwe voertuigen en 2 omzetgroepen voor gebruikte auto's kunt gebruiken.
Werking
Om boekingen door te sturen naar SnelStart hoef je niks te doen. Dit doet AutomaaT GO automatisch zodra je bijv. een factuur maakt.
Veelgestelde vragen
SnelStart geeft de melding: "Het factuurnummer bestaat al"
Waarschijnlijk staat er in SnelStart een betaling geregistreerd met dit factuurnummer. Helaas geeft SnelStart er dan een foutmelding op als je de factuur/rekening door wilt boeken. Het beste kun je de betaling even van dat factuurnummer af halen en daarna de factuur doorboeken. Vervolgens kun je de betaling er weer aan koppelen.
SnelStart geeft de melding: "Een btw-soort ontbreekt, of komt niet overeen met de btwsoort van de grootboekrekening."
Waarschijnlijk staat er een BTW-soort niet correct in AutomaaT GO ingevuld, of staat er geen aparte rekening ingesteld voor verkopen binnen de EU.