Inleiding
Helaas zijn de koppelingsmogelijkheden van Nmbrs Accounting beperkt. Hierdoor worden alleen verkoopfacturen doorgestuurd.
Koppelingsmogelijkheden
| Soort | Mogelijk |
|---|---|
| Facturen doorsturen | Ja |
| Facturen wijzigen | Nee* |
| Rekeningen doorsturen | Deels** |
| Rekeningen wijzigen | Nee |
| Betalingen doorsturen | Nee |
| Betalingen ophalen | Ja |
* Wanneer je eerst de factuur verwijderd uit Nmbrs Accounting dan wordt hij wel opnieuw doorgestuurd.
** De PDF van een rekening kan ingestuurd worden, echter is dit zonder eventuele mutaties.
Instellen
Om de Nmbrs Accounting-koppeling aan te maken dienen we eerst in Nmbrs Accounting een API-key op te halen. Dit doe je in Nmbrs Accounting bij de Instellingen > Mijn Domein > Webservices. Vervolgens klik je bovenin op de +. De API-key moet je vervolgens even kopieren. De overige voorkeursinstellingen kun je vervolgens laten staan en daarna kun je klikken op Bewaren.
Het instellen van de Nmbrs Accounting-koppeling gaat vervolgens eenvoudig bij de Instellingen > Boekhouding > tabblad 'Externe boekhouding'. Hier selecteer je als type 'Nmbrs Accounting'. Vervolgens kun je hier de API-key invoeren die je bij de vorige stap gekregen hebt.
Wanneer dit gelukt is kun je, via de knoppen 'Instellingen resetten' en 'Instellingen ophalen' de grootboekrekeningen en andere instellingen ophalen vanuit Exact Online. Het verschil tussen deze knoppen is dat 'Instellingen resetten' de huidige instellingen verwijderd en daarna alles ophaalt, waarbij 'Instellingen ophalen' de huidige instellingen laat staan en eventueel nieuwe grootboekrekeningen aanvult.
Werking
Om boekingen door te sturen naar Nmbrs Accounting hoef je niks te doen. Dit doet GO automatisch zodra je een factuur maakt.
Let op: Eventuele pin- en kasbetalingen vanuit GO kunnen niet naar Nmbrs Accounting worden doorgestuurd. Deze zul je zelf in Yuki moeten registreren.
Wijzigingen ivm omzetting naar Nmbrs Accounting
Nmbrs Accounting heeft geen ondersteuning voor het wijzigen of verwijderen van facturen. Voorheen konden we op de achtergrond als gebruiker inloggen, waarbij we de factuur verwijderden. Door ze omzetting naar Nmbrs Accounting is dat helaas niet meer mogelijk. Hierdoor is het ook niet mogelijk om een factuur opnieuw door te sturen, bijvoorbeeld na wijzigen of na het registreren van een betaling.
Wanneer je de foutmelding krijgt "Factuur bestaat al" dan dien je deze zelf te verwijderen uit Nmbrs Accounting. Daarna kun je hem opnieuw doorboeken door bij Relaties > Facturen op de factuur te gaan staan, rechts-bovenin op de 3 puntjes te klikken en daarna te kiezen voor 'Opnieuw doorboeken'.