Je kunt het programma verschillen laten zien door naar Financieel > Balans te gaan, rechts-bovenin te klikken op de puntjes > Controle. Het programma controleert dan het jaar waar je op dit moment in staat en zal aangeven waar eventuele problemen gevonden zijn.


Het programma doet een controle op:

  • Dubbele boekstuknummers
  • Of een grootboekrekening als dagboek is gebruikt of vice versa
  • Verschillen in dagboeken (memoriaal, verkoopboek en inkoopboek)
  • Alle facturen & rekeningen doorgeboekt
  • Verschillen tussen boekstukken en de subadministratie
  • Betaalde bedragen bij facturen/rekeningen kloppen
  • Inkoop- & voorraadboekingen van auto's
  • Verkoop- & voorraadboekingen van auto's


Hier kunnen verschillende meldingen uit komen. Op elke melding kun je ook dubbelklikken om het desbetreffende item te openen. 


Let op: Sommige meldingen kunnen over hetzelfde probleem gaan. Werk hierin altijd van boven naar beneden, wellicht lost het 2de probleem al op zodra het eerste probleem opgelost is.


Hieronder een overzicht met mogelijke oplossingen:


Dubbele boekstuknummers bij facturen/rekeningen

Wanneer je deze melding krijgt kun je het beste de helpdesk bellen.


Mutaties op ongeldig dagboek geboekt / Mutaties op ongeldige tegenrekening geboekt

Blijkbaar heeft deze grootboekrekening eerst als dagboek gestaan en is er daarna een grootboekrekening van gemaakt (of vice versa). Wanneer je deze melding krijgt kun je het beste de helpdesk bellen.


Verschil in boekstuk

Probeer de factuur opnieuw door te boeken.


Mutaties niet gevonden

Probeer de factuur opnieuw door te boeken.


Mutatiebedrag klopt niet met subadministratie

Het factuurbedrag is anders dan de boeking. Probeer de factuur opnieuw door te boeken en controleer of de gegevens daarna kloppen.


Debit-/crediteurenbedrag klopt niet met subadministratie

Het factuurbedrag is anders dan de boeking. Probeer de factuur opnieuw door te boeken en controleer of de gegevens daarna kloppen.


Omzetrekeningen-bedrag klopt niet met subadministratie

Het factuurbedrag is anders dan de boeking. Probeer de factuur opnieuw door te boeken en controleer of de gegevens daarna kloppen.


Betalingshistorie klopt niet met subadministratie

Het betaalde bedrag wat bij de factuur staat is ongelijk aan het betaalde bedrag in de boekhouding. Dit kan voorkomen wanneer een factuur als openstaande post in de beginbalans is gezet. Wanneer dit niet zo is kun je het beste de helpdesk bellen.


Voertuigen niet ingeboekt

Waarschijnlijk is het voertuig niet ingeboekt. Open de inkoop en controleer of het vinkje 'Inboeken in boekhouding' aan staat. Controleer ook of de rekening inderdaad niet in de rekeningenlijst staat. Staat deze wel in de rekeningenlijst dan dien je de rekening te wijzigen, op de grootboekrekening te dubbelklikken en daar aan de inkoop te koppelen.


Voertuig-inkoopboekingen niet gevonden

Het voertuig is wel ingekocht, maar de correcte boeking kon niet gevonden worden. Staat de auto ingekocht voor een ander bedrag dan de mutaties?


Voertuigen met ongeldige grootboek

Het voertuig staat bijv. ingekocht op een marge-rekening terwijl is aangegeven dat het een BTW-voertuig is.


Voertuigen met verschillende inkoopbedragen

Het inkoopbedrag wat bij het voertuig staat is anders dan wat bij de rekening is ingeboekt.


Voertuigen met verschillende inkoopdatums

De datum van de inkoop bij de auto is anders dan de datum bij de factuur/rekening. Dit is opzich niet heel erg, al zorgt dit er wel voor dat je in de tussenliggende dagen een verschil hebt tussen je voorraadwaarde en je voorraadrekeningen op de balans.


Voertuigen verkoop niet gevonden

De verkoopboeking kon niet gevonden worden. Is de verkoopfactuur correct doorgeboekt?


Voertuigen voorraadboeking bij verkoop niet gevonden

Er is geen voorraadboeking gevonden bij de verkoopfactuur. Probeer de factuur opnieuw door te boeken.


Voertuigen met verschillende verkoopdatums

De datum van de verkoop bij de auto is anders dan de datum bij de factuur. Dit is opzich niet heel erg, al zorgt dit er wel voor dat je in de tussenliggende dagen een verschil hebt tussen je voorraadwaarde en je voorraadrekeningen op de balans.



Debiteuren/crediteuren

Het kan voorkomen dat er een verschil zit in debiteuren of crediteuren. Het verschil zie je als je naar de facturen-/rekeningenlijst gaat > Openstaand > Totalen.


Wanneer je hier een verschil ziet is er een stappenplan om te kijken waar het verschil vandaan komt:

  • Controleer of er facturen zijn die niet doorgeboekt zijn. Dit kun je zien doordat het boekstuknummer op 0 staat. Deze facturen kun je vervolgens doorboeken door ze te selecteren > rechts-bovenin de 3 puntjes > Opnieuw doorboeken.


Is er hierna nog een verschil over dan moeten we dieper in de boekhouding gaan kijken:

  • Controleer of de saldo's van het beginsaldo kloppen. Ga naar de facturen-/rekeningenlijst > rechts-bovenin de 3 puntjes > Opstaand per. Vul hier de eerste datum in wanneer je met de boekhouding in GO bent begonnen, bijvoorbeeld 01-01-2023.
    Is er bij Totalen een verschil, dan zit er een verschil in de beginbalans. Controleer of de openstaande facturen/rekeningen van het vorige boekhoudpakket er goed in staan en dat het beginsaldo van die periode goed staat (dit kun je kijken bij Financieel > Balans door daar naar dezelfde periode te gaan en te kijken bij het beginsaldo van Debiteuren/Crediteuren).
    Klopt het beginsaldo niet? Zorg er van voor dat de correcte facturen/rekeningen open staan vanuit het vorige pakket en corrigeer eventueel de beginbalans in de boekhouding.
  • Is er hierna nog een verschil? Bel onze helpdesk op 0341-355855. Wij kunnen dan controleren of er eventueel op de achtergrond verschillen zitten in de boekingen.