Je kunt in GO zelf de layouts van facturen, werkbonnen, lijsten en labels aanpassen. Dit doe je bij de Instellingen > Printerinstellingen > tabblad 'Layouts'.
Briefpapier
Hier kun je je briefpapier koppelen aan AutomaaT. Hiervoor heb je een PDF-bestand nodig. Het beste kun je deze opvragen bij je drukker. Je kunt verschillende PDF's uploaden. Als je bijvoorbeeld print op briefpapier, maar bij je email ook je briefpapier wilt meesturen dan kun je deze uploaden bij Briefpapier / Email.
We leveren standaard een achtergrond-PDF mee voor de werkbon. Als bijlade bij dit supportartikel vind je een Word-document, zodat je deze eenvoudig kunt aanpassen.
Je kunt hier ook een PDF van je algemene voorwaarden in het systeem zetten. Deze wordt automatisch meegestuurd wanneer je een factuur/order/offerte mailt naar de klant.
Voorkeuzes
Indien je Google Cloudprinter hebt ingesteld kun je hier instellen welk document naar welke printer moet. Let op: er wordt dan niet meer om een bevestiging gevraagd.
Ontwerpen
Hier kun je aanpassen hoe formulieren (zoals facturen e.d.) eruit zien als je ze print.
Import
Hier kun je een ander ontwerp importeren. Als je bijv. de factuur hebt ontworpen, kun je deze eenvoudig importeren in de werkplaatsofferte en hoef je daarna nog maar enkele teksten aan te passen.
Auto uitlijnen
Als het 'automatisch uitlijnen' aan staat dan worden velden automatisch uitgelijnd op een grid wanneer je velden versleept. Zo komen ze eenvoudiger rechtonder/-naast elkaar te staan.
Tekst
Hier kun je velden toevoegen. Je kunt kiezen uit Tekst-, Data- of Regelveld.
- Met Tekst voeg je een veld toe waar je een eigen tekst in kunt vullen
- Met Data voeg je een veld toe welke automatisch door GO wordt ingevuld
- Met Regelveld voeg je een data-veld toe, maar specifiek voor de factuur-/werkbonregels. Hier vind je dus velden als artikelnummer, omschrijving en bedrag.
Afbeelding
Via deze knop kun je een afbeelding toevoegen. Ook vind je een standaard afbeelding 'ideal.jpg' waar automatisch een QR-code in wordt geprint indien je een iDeal-koppeling hebt met Mollie.
Lijn / Rechthoek
Hiermee voeg je een lijn of rechthoek toe op het ontwerp.
Verpl. beneden / rechts
Hiermee verplaats je automatisch alle velden op het ontwerp naar beneden of naar rechts. Als je de velden naar links of boven wilt verplaatsen dan vul je een negatief getal in.
Lijsten
Het ontwerpen van lijsten gaat nagenoeg hetzelfde als de ontwerpen. Verschil is dat je meer keuze hebt in datavelden en dat je meerdere lijsten per soort kunt aanmaken.
Labels
Bij het ontwerpen van labels geef je rechts-bovenin het ontwerp-scherm de maat van het label op. Vervolgens kun je data-velden toevoegen welke automatisch gevuld worden.
Er is een uitzondering voor de relatie-labels. Hier vind je alleen de velden 'Regel 1' t/m 'Regel 5'. Deze worden automatisch gevuld a.d.h.v. de ingevulde gegevens bij de relatie.