Introductie
Hier vind je informatie over het instellen van de magazijninstellingen.
Instellingen
Urencategorie
Hier geef je aan in welke categorie je de arbeidsartikelen plaatst. Als een artikel in deze categorie staat kan er i.p.v. een leverancier een werknemer aan worden gekoppeld. Ook kan (bij de [Factuurinstellingen]) worden aangegeven of hij van deze artikelen het aantal en de stuksprijs moet worden geprint.
Beschikbaarheid
Stel in hoe de beschikbaarheid van een artikel wordt bepaalt.
Artikellocaties
Geeft aan of de locatiekeuze een vrije tekst is of een vaste waarde via een voorkeuze.
Waarschuwing bij minimum-aantal
Zodra het artikel-aantal onder het minimum-aantal komt, ontvang je een waarschuwing.
Alleen artikelen met min.aantal bestellen
Zodra het minimum-aantal op 0 staat en een artikel-aantal onder de 0 komt, wordt dit artikel niet meegenomen in het genereren van bestellingen.
Artikelen op werkbonnen 'uitleveren'
Via deze manier worden artikelen op een werkbon 'uitgeleverd' vanuit het magazijn naar de werkplaats. Je genereert dan een interne pakbon, waar de beschikbare artikelen op staan.
Kortingsgroepen en staffels
Zie: Kortingsstaffels
Zoeken
Zoeken 'in' artikelnummers
Normaal zoekt het programma alleen vanaf het begin van het artikelnummer. Als je ook in het artikelnummer wilt zoeken, dien je deze optie aan te vinken. Het zoeken kan hier wel langzamer van worden.
Voorbeeld:
Artikelnummer: 123.456.789
Zoeken op: 456
Als deze optie uitgevinkt staat zal het artikel niet gevonden worden.
Zoeken in zoekcodes
Je kunt extra zoekcodes invoeren bij artikelen. Hier wordt in gezocht als deze optie aan staat.
Zoeken in artikelnummers leverancier
Als deze optie aangevinkt staat dan wordt er ook gezocht bij de artikelnummers die bij de leveranciers ingevoerd zijn.
Zoeken in prijslijst
Met deze optie wordt er ook automatisch in de prijslijsten gezocht, wanneer het artikel in het eigen magazijn niet gevonden kan worden.
Aanmaken
Prijslijst-artikelen aanmaken indien niet in magazijn
Indien je een prijslijst-artikel selecteert, wordt deze automatisch aangemaakt in het magazijn.
Externe artikelen aanmaken indien niet in magazijn
Indien je een webshop-artikel meeneemt naar de bon, wordt deze automatisch aangemaakt in het magazijn.
Artikelen aanmaken in magazijn zonder tussenkomst
Indien met bovenstaande instellingen een artikel wordt aangemaakt, wordt dit zonder tussenkomst van de gebruiker (dus blind) gedaan. Als deze optie uitgevinkt staat dan krijg je eerst nog de mogelijkheid om artikelinformatie aan te passen.
Bestellingen
Inkoopprijs aanpassen bij inboeken bestelling
Wanneer je een pakbon inboekt van een leverancier, wordt de inkoopprijs van het artikel ook automatisch aangepast.
Voorraadwaarden aanpassen bij...
Niet: voorraadwaarde wordt niet aangepast bij inboeken van artikel
Gemiddeld: er wordt een gemiddelde berekend van de huidige voorraad samen met de nieuw-ingeboekte artikelen
Nieuwe prijs: de nieuwe inkoopprijs wordt gebruikt als voorraadwaarde
Extra velden
Er kunnen 20 extravelden aangemaakt worden bij de artikelen. Dit zijn vrije invoervelden welke je zelf kunt bepalen. Daarnaast kun je 4 extra prijsvelden aanmaken. Denk aan een prijs voor speciale klantgroepen of een actie- of montageprijs. Per klant kun je aangeven welke prijs die klant gebruikt. Is die prijs niet ingevuld dan pakt het programma automatisch de standaard verkoopprijs.
Prijzen genereren
Hier kun je automatisch prijzen laten genereren. Zo kun je een eigen formule toevoegen om bijv. de verkoopprijs te berekenen vanaf de inkoopprijs. Hierbij kun je kiezen of je dit van een leverancier wilt, een categorie of over alle artikelen.
Je kunt ook de prijs berekenen naar een extra prijsveld, waardoor je bijv. een montageprijs kunt laten berekenen.
Prijslijsten
In het programma heb je de beschikking tot diverse prijslijsten die automatisch bijgewerkt worden. Je kunt hier aangeven welke prijslijsten je wilt gebruiken.
Gebruiken
niet
Deze prijslijst niet gebruiken
prijslijst
Deze prijslijst gebruiken om in te zoeken, wanneer een artikel niet in het magazijn gevonden kan worden. Eventuele prijzen van artikelen in de magazijnlijst met hetzelfde artikelnummer en dezelfde leverancier worden automatisch bijgewerkt.
alleen bijwerken
Deze prijslijst wordt niet gebruikt om in te zoeken, maar eventuele prijzen van artikelen in de magazijnlijst met hetzelfde artikelnummer en dezelfde leverancier worden automatisch bijgewerkt.
%
Hier kun je je kortingen instellen voor de artikelgroepen. Hier vanuit worden de netto-prijzen berekend.
Leverancier
Hier koppel je de leverancier aan de prijslijst. Wanneer het artikel wordt aangemaakt wordt ook deze leverancier eraan gekoppeld.