Na verloop van tijd kunnen er heel veel auto's en klanten in de database komen te staan. Deze kun je via de selecties eenvoudig opschonen.
Hierbij zou je bijv. alle voertuigen en klanten welke de afgelopen 5 jaar geen factuur hebben gehad, eenvoudig naar het archief verplaatsen. Dit zorgt er ook voor dat de lijsten sneller laden.
De eenvoudigste manier om dit te doen is om naar de autolijst of klantenlijst te gaan en daar te klikken op Selectie. Vervolgens maak je een factuur-selectie. Bijvoorbeeld:
Let hierbij op dat je aan het einde het vinkje bij 'Niet' aanzet.
Hiermee maak je een selectie van alle klanten en/of auto's die in de periode van 01-01-2017 tot/met 31-12-2021 geen factuur hebben ontvangen.
Zodra de selectie gemaakt is kun je in de lijst op Verwijderen klikken. Alle geselecteerde items worden dan naar het archief verplaatst.
Relaties of voertuigen die in het archief zijn geplaatst kunnen hieruit eenvoudig weer worden teruggehaald.