GO kan gekoppeld worden aan veel verschillende boekhoudpakketten. Door deze koppeling worden verschillende zaken doorgestuurd naar het boekhoudpakket:
- Verkoopboekingen van facturen
- Inkoopboekingen van voertuigen
- Inkoopboekingen van artikelen
- Boekingen van betalingen (kas, pin, iDeal)
Overige boekingen, zoals rekeningen van leveranciers en het inboeken van je bank doe je vanuit het boekhoudpakket.
Daarnaast wordt periodiek de openstaande postenlijst gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in GO dus ook zien welke facturen er betaald zijn en welke facturen er nog open staan.
Niet elke boekhoudkoppeling ondersteund de zelfde mogelijkheden.
| Boekhoudpakket | Facturen doorsturen | Facturen wijzigen | Rekeningen doorsturen | Rekeningen wijzigen | Betalingen doorsturen | Betalingen ophalen | PDF's meesturen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Accountview | alleen export van mutaties en debiteuren | ||||||
| Afas Profit | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Cash | ✔ | 1 | ✔ | 1 | ✔ | ✔ | |
| E-Boekhouden | ✔ | 1 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Exact Online | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Informer | ✔ | ✔ | ✔ | ||||
| iMuis | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Jortt | ✔ | ||||||
| King | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Minox | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Octopus | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Reeleezee | ✔ | ✔ | 2 | ✔ | |||
| SnelStart | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Twinfield | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Unit4 Multivers | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Yuki | ✔ | ✔ | 2 | 3 | ✔ | ||
1: De factuur dient eerst handmatig uit het boekhoudpakket verwijderd te worden voordat hij opnieuw ingestuurd kan worden.
2: De PDF van een rekening kan ingestuurd worden, echter is dit zonder eventuele mutaties.
3: De betaalvoorkeur wordt meegestuurd.
Meer informatie over het instellen van de boekhoudkoppeling vind je hier.
Veelgestelde vragen
Melding: U kunt alleen een factuur zonder betalingen crediteren
Er staat nog een betaling op de factuur geboekt. Je dient deze betaling eerst in het boekhoudpakket van de factuur af te halen. Nadat de openstaande postenlijst dan gesynchroniseerd is (dit duurt max. een uur) dan is het betaalde bedrag weg en kan de factuur gecrediteerd worden.
Mijn inkoopfacturen komen onder debiteuren ipv crediteuren. Hoe komt dat?
Wanneer je een voertuig inkoopt van een klant, dan komt deze tussen de verkoopfacturen te staan en wordt hij dus geboekt onder debiteuren. Dit is omdat er een factuur met inhoud (informatie van het voertuig e.d.) wordt gegenereerd. Eigenlijk alle boekhoudpakketten ondersteunen bij boeken op crediteuren geen factuurinhoud, omdat ze er vanuit gaan dat het een rekening is welke van een leverancier af komt. Omdat nu niet de klant de factuur gegenereerd maar jij, wordt dit onder debiteuren geboekt.
Indien je een auto inboekt en aangeeft dat deze van een leverancier af komt, dan wordt deze wel onder crediteuren ingeboekt.