Voorheen werkte het programma met toegangsniveau's. Inmiddels werken we al enkele jaren met gebruikers en de tijd is gekomen dat we de toegangsniveau's gaan uitfaseren.
Enkele handige dingen om te weten:
- Inloggen via gebruikers vergroot de veiligheid
- Een gebruiker kan meerdere keren inloggen, al raden we wel aan om per persoon een gebruiker aan te maken
- Je kunt onbeperkt gebruikers aanmaken, hier betaal je niet extra voor. Je betaald alleen voor het aantal gebruikers dat tegelijkertijd ingelogd is.
Let op: indien je meerdere administraties hebt dien je eerst in de subadministraties de gebruikers aan te maken.
Indien je nog toegangsniveau's gebruikt kun je eenvoudig gebruikers aanmaken als je links-onderin op het tandwieltje > Instellingen > Beveiligingen klikt. Vervolgens ga je hier naar het tabblad 'Gebruikers'.
Hier kun je eenvoudig gebruikers aanmaken. Hiervoor vul je minimaal een emailadres en een wachtwoord in. Dit wachtwoord kan ook hetzelfde zijn als de toegangscode die je nu gebruikt. Vervolgens kun je aangeven wat deze gebruiker allemaal mag. De eerste gebruiker die je aanmaakt zal altijd de beheerder zijn en mag dus alles. Meer informatie.
Let op dat je de volgende keer inlogt met de combinatie van je e-mailadres en wachtwoord.
Plus-adressering in e-mailadressen
Indien je geen aparte mailadressen voor werknemers wilt aanmaken, kun je ook een GMail-account aanmaken. Vervolgens kun je met een +je in het emailadres verschillende gebruikers aanmaken, die allemaal uitkomen op hetzelfde mailadres. Als je bijvoorbeeld garagewieberdink@gmail.com registreert, dan kun je als gebruikers aanmaken: garagewieberdink+erik@gmail.com, garagewieberdink+peter@gmail.com, etc. Mails naar dit adres komen vervolgens in dezelfde inbox terecht.
Indien je Office365 gebruikt dan kan dit ook, echter moet dit wel aan staan in de Office365-instellingen. Meer informatie hierover vind je hier.