Van interne naar externe boekhouding
Indien je de interne boekhouding vervangt door een boekhoudkoppeling houdt dat in dat alle mutaties die nu in het programma staan, verwijderd worden. Ook dient er eerst gezorgd te worden dat het externe boekhoudpakket correct is ingesteld. Het rekeningschema wat je wilt gaan gebruiken moet hier al in staan.
Als de koppeling is gelegd dan kunnen we facturen aan klanten opnieuw doorboeken, zodat deze in het externe pakket komen te staan, maar dit kan niet met rekeningen van leveranciers en met betalingen (van zowel klanten als leveranciers). Deze zullen dus opnieuw ingeboekt moeten worden in het externe boekhoudpakket.
In het programma zal het kopje Financieel en het menu-item Rekeningen verdwijnen, aangezien je de boekhouding in het externe pakket gaat doen. Met een koppeling met een externe boekhouding is het mogelijk om auto-inkopen via het programma in te boeken* en ook kas-, pin- en iDeal-betalingen via het programma te registreren*. Andere rekeningen en bankafschriften boek je in in het externe boekhoudpakket.
BPM van import-voertuigen dien je in het externe boekhoudpakket in te boeken en daarnaast in GO bij het voertuig te registreren. Indien je kosten boekt op een voertuig dan dien je dit als rekening in je externe boekhoudpakket in te boeken. Daarnaast dien je dit in het programma in te boeken, bijv. als interne factuur.
* Indien de koppeling met het externe boekhoudpakket dit ondersteund
Huidige boekhouding exporteren en printen
Maak een export van de auditfiles van dit jaar en afgelopen jaren
Print de grootboekkaarten van dit jaar en voorgaande jaren
Print de huidige openstaande postenlijst van facturen en rekeningen
Van externe naar interne boekhouding
Indien je van een boekhoudkoppeling over gaat naar de interne boekhouding staan alle klant-facturen er al in. Van rekeningen staan alleen inkopen van voertuigen in het programma (indien deze via het programma zijn ingekocht). Eventuele rekeningen en bankafschriften moeten opnieuw ingeboekt worden in het programma.