Introductie

Voertuigen aan de voorraad toevoegen kan op twee manieren. Het voertuig kan worden ingekocht door hem direct in de voorraadlijst toe te voegen. Ook is het mogelijk direct een voertuig in te ruilen op een Autofactuur, zie Autofacturatie

Auto inkopen

Auto invoeren

Het inkopen van een voertuig voor de voorraad gaat via de voorraadlijst

Hiervoor ga je naar Verkoop > Voorraadlijst zie: Voorraadlijst

Bovenaan klik je op de knop

Hier opent zich een nieuwe pop-up waar je de autogegevens kan invoeren.

Vooral de velden voor het kenteken, merk, type en KM-stand zijn belangrijk

Klik op de afbeelding om hem te vergroten

Als het voertuig nog geen kenteken heeft (bijv. bij import) raden wij wel aan om iets in het veld in te vullen.

Het systeem zoekt in heel veel gevallen op het kenteken, dus je kan het beste iets invullen waardoor het voertuig makkelijk herkaan is,. Denk aan een meldcode oid. Je kan dit altijd achteraf wijzigen.

Daarnaast is het van belang om een KM-stand in te voeren.

Standaard staat ingesteld dat een KM-stand onder de 100 een nieuw voertuig betreft

Een KM-stand boven de 100 betreft een gebruikt voertuig.

Deze KM-stand waarbij dit van toepassig is kan aangepast worden bij de Instellingen, zie Voertuigen

Via het oogje achter het kenteken kan je eventueel de gegevens bij RDW OpenData ophalen.

Maar dat is niet verplicht voor het inkopen

Als je alles just hebt ingevuld kan je op Opslaan klikken om het voertuig op te slaan.

Hierna zal het programma vragen om de inkoopgegegevens

Inkoopgegevens invoeren

Op het volgende scherm kan je kiezen voor Klant, Leverancier of Passant(-klant)

Let op: Als je een rekening hebt ontvangen, kies dan voor Leverancier.

Als je kiest voor Klant of Passant(-klant) dan maakt het systeem zelf een inkoopfactuur

Klik op de afbeelding om hem te vergroten

Indien de klant is ingesteld als particulier dan zal het programma automatisch invullen dat het een marge-voertuig betreft.

Bij andere klantsoorten is er een mogelijkheid om te kiezen tussen marge of BTW.

Klik op de afbeelding om hem te vergroten

Vervolgens vult u de inkoopgegevens zoals datum, kilometerstand en inkoopprijs in.

Indien het een BTW-auto betreft kunt u achter de inkoopprijs selecteren welke prijs u heeft ingevuld. Indien hier iets anders dan 'netto' geselecteerd wordt, zal het programma de prijs terugrekenen naar netto.

Vervolgens kunt u aanvinken of de auto ook ingeboekt dient te worden. Als u dat aanvinkt zal AutomaaT GO (bij een klant) automatisch een inkoopfactuur maken. Wanneer er een leverancier gekozen is zal deze als rekening worden ingeboekt.

Je kunt ook kiezen om extra kosten aan een auto toe te voegen. Denk hierbij aan veilingkosten, leges, etc. Wanneer je dit vinkje aanzet kom je, na het opslaan, automatisch in het 'Rekening inboeken'-scherm terecht en kun je hier regels aan toevoegen.

Daaronder is er ook een vinkje voor Inkoop BPM inboeken

Als je die aanvinkt krijg je ook een invoerveld voor het factuurnummer en de factuurdatum.

Verschil inkoopprijs en voorraadwaarde

Soms kan de voorraadwaarde van een voertuig anders zijn dan de inkoopprijs. Dit gebeurt vooral wanneer er een afschrijving op is geweest. De inkoopprijs is de prijs waarvoor het voertuig origineel is ingekocht. De voorraadwaarde is de waarde waarvoor het voertuig nu in de boekhouding staat.

Een afschrijving kan je doen vanaf de voorraadlijst, zie Auto details

Inkopen vanuit het buitenland met BPM

Een auto inkopen vanuit het buitenland gaat op dezelfde manier als hierboven, alleen kies je als soort voor 'Marge EU' of 'BTW EU'. 

Vervolgens kun je ook een BPM-bedrag invullen. Let op: Dit bedrag wordt niet automatisch ingeboekt. Dat komt omdat je hier een aparte rekening voor ontvangt van de Belastingdienst/Douane. Deze rekening dien je apart in te boeken op je Voorraad BPM of Inkoop BPM-rekening. Indien je de boekhouding van AutomaaT GO gebruikt dan kun je de ingeboekte regel ook koppelen aan het voertuig.