Benodigde module: Autoverkoop
Inleiding
In de voorraadlijst vind je alle voertuigen die je op voorraad hebt staan.
Hieronder staat een overzicht van alle kolommen.
In het witte veld onder de kolomnaam kan je filteren, dus als je bij kenteken 'PH' invoert dan krijg alle voertuigen te zien waarbij 'PH' in het kenteken voorkomt.
klik op de afbeelding om hem te vergroten
Afhankelijk van het pakket en de modules die je hebt kunnen er andere kolommen bij komen of wegvallen.
Als het kenteken herkent wordt zullen er ook automatisch dingen aangepast worden, zoals de APK-datum.
- Het merk van het voertuig
- Het type van het voertuig
- Het kenteken van het voertuig
- Het bouwjaar van het voertuig
- De laatst bekende kilometerstand van het voertuig
- De kleur van het voertuig
- De APK-datum van het voertuig
- De soort auto, bijvoorbeeld een BTW of Marge, ook laat hij het daar zien als het voertuig in consignatie is genomen
- Of er een checklist is ingevuld, deze kolom komt alleen naar voren als er een inkoopchecklist is ingesteld
- De statijd, hoeveel dagen het voertuig op voorraad staat
- De Verkoopprijs van het voertuig, zoals ingevuld bij autogegevens
- Of het voertuig op internet aangeboden wordt via het programma, alleen beschikbaar bij het Ocassion Online pakket
- De voorraadprijs van het voertuig, waarvoor hij is ingekocht
Knoppen
Bovenaan staan ook een aantal knoppen, daarmee zijn verschillende functies op te roepen in de voorraadlijst.
Nieuw
Komt je auto niet binnen via een inruil, maar koop je hem rechtstreeks in, dan kun je met de knop "nieuw" bovenin het scherm de nieuwe auto invoeren. Meer informatie vind je bij Auto inkopen. Of het om een marge-auto of een BTW-auto gaat geef je in na het opslaan van de nieuwe voorraadauto, waarna het systeem vraagt van wie je de auto hebt ingekocht. Indien het een BTW-auto is, kun je bij de inkoopprijs een keuze maken hoe je deze inkoopprijs hebt ingevoerd. Je kunt kiezen voor ‘Netto’, ‘Netto met BPM’ en ’Netto + BPM + BTW’.
Wanneer je het vinkje 'inboeken in voorraad' aanzet wordt de auto in de voorraad gezet en komt er een factuur uit de printer. Boek je de auto niet in in de voorraad dan wordt een inkoopverklaring gegenereerd.
Een auto die je inkoopt via een inruil komt automatisch in je voorraad en hoef je dus NIET handmatig nog toe te voegen.
Bewerken
Met de knop bewerken kun je de door jou geselecteerde voorraadauto bewerken.
Verwijderen
Met de knop verwijderen kun je de door jou geselecteerde voorraadauto verwijderen.
Totalen
Met deze knop heb je een totaaloverzicht van je autovoorraad per omzetgroep en een totaal van je complete autovoorraad.
Statistieken
Door op de knop [totalen] te drukken kun je een totaal krijgen van je autoverkopen.
Printen
Via de knop printen kun je verscheidene lijsten uitprinten. Ook heb je verschillende opties om te printen. Hiervoor zet je het vinkje aan voor de optie die je wilt gebruiken.
Exporteren
De knop exporteren exporteert in een keer je autovoorraadlijst naar een .csv-bestand (Excel).
...
Onder deze knop kun je de volgende functies uitvoeren:
- Voorraad per
- Wanneer je de knop "voorraad per" gebruikt, popt er een kalender op en kun je aangeven van welke datum je de voorraad wilt bekijken.
Auto details
Zie: Autolijst
Auto in consignatie
Wil je een auto in consignatie in je voorraad zetten omdat je de auto verkoopt namens een andere partij? Geef de autogegevens op, klik op opslaan en klik vervolgens bij het inkoopkeuzescherm op annuleren. AutomaaT GO vraagt nu of je de auto in je voorraad wilt zetten zonder inkoopgegevens.
Checklist
Het veld checklist laat zien of alles bij de inkoop-checklist is afgevinkt (groen) of dat het nog niet is afgevinkt (rood).